Aufnahmen in einem Ordner automatisch transkribieren auf Android (2026)

Geprüft am 9. November 2026 vom Murlivo-Team.

Dies ist eine Übersetzung. Maßgeblich ist die englische Fassung.

Auf vielen Handys gibt es schon eine App, die Aufnahmen in einem Ordner speichert: ein Sprachrekorder, eine Meeting-App, ein Messenger oder ein Rekorder, der Anrufaufnahmen speichert. Jede Datei von Hand in eine Notiz zu verwandeln, dauert lange. Der überwachte Ordner übernimmt das. Diese Seite erklärt Schritt für Schritt, wie er funktioniert und was er nicht kann.

Was der überwachte Ordner macht

• Er überwacht einen Ordner, den du wählst. Er schaut auch in die Ordner darin, bis zu zwei Ebenen tief.
• Er nimmt neue Audio- und Videodateien, zum Beispiel mp3, m4a, ogg, opus, wav, flac, amr und mp4.
• Er kopiert jede Datei auf das Handy, transkribiert sie dort und schreibt eine Markdown-Notiz in deinen Notizordner. Das Audio wird auch dorthin kopiert.
• Deine Originaldatei bleibt unverändert.

Einrichten in 6 Schritten

1. Installiere Murlivo und wähle deinen Notizordner, zum Beispiel den Ordner deines Obsidian-Vaults.
2. Öffne die Einstellungen und tippe auf „Überwachter Ordner“. Du kannst auch auf dem Importbildschirm starten, dort heißt es „Einen Ordner überwachen“.
3. Wähle den Ordner mit der Ordnerauswahl von Android. Murlivo fragt, ob dieser Ordner überwacht werden soll, und zählt die Audio- und Videodateien darin.
4. Wähle „Nur neue Dateien ab jetzt“ oder „Auch vorhandene Dateien importieren“. Die zweite Wahl braucht freien Speicher und kann, so warnt die App, Tage dauern und viel Akku verbrauchen.
5. Lies den Hinweis und tippe auf „Überwachen“.
6. Fertig. Ab jetzt werden neue Dateien in diesem Ordner zu Notizen. Die Zeile in den Einstellungen zeigt den Ordnernamen und wann der Ordner zuletzt geprüft wurde.

Welche Dateien gelten als neu?

• Dateien, die schon im Ordner liegen. Sie werden nur importiert, wenn du „Auch vorhandene Dateien importieren“ wählst. Sonst bleiben sie für immer unberührt, solange sie sich nicht ändern. Eine unberührte Datei, die du umbenennst oder verschiebst, bleibt unberührt.
• Geänderte Dateien. Eine Datei, deren Größe oder Datum sich ändert, zählt wieder als neu.
• Dateien, die noch geschrieben werden. Murlivo wartet, bis eine Datei bei zwei Prüfungen im Abstand von mindestens 30 Sekunden dieselbe Größe und dasselbe Datum zeigt und mindestens eine Minute alt ist. Eine Aufnahme, die noch läuft, wird nicht abgeschnitten.
• Versteckte Dateien. Eine Datei, deren Name mit einem Punkt beginnt, wird ignoriert. Apps nutzen solche Namen oft für temporäre Dateien.
• Große Dateien. Eine Datei über 500 MB wartet auf dein OK. Ihre Karte sagt, dass sie dein OK braucht, und zeigt „Import“ und „Überspringen“.
• Duplikate. Murlivo schaut auf den Inhalt einer Datei, nicht auf den Namen. Ist derselbe Inhalt schon in deinem Eingang oder hast du ihn dort gelöscht, wird er nicht noch einmal importiert.

Wie oft wird geprüft?

Murlivo prüft den Ordner, wenn du die App öffnest, etwa alle 15 Minuten im Hintergrund (die kürzeste Zeit, die Android dafür erlaubt), kurz nachdem es eine Datei sieht, die noch geschrieben wird, und jedes Mal, wenn die Arbeitswarteschlange leer wird. Außer bei der Prüfung beim Öffnen der App wartet eine Prüfung, solange der Akku schwach ist. Eine neue Datei kann also auf die nächste Prüfung warten, und Android bestimmt die genaue Zeit. Danach braucht die Transkription selbst Zeit, bei einer langen Aufnahme mehr.

Aufnehmen hat Vorrang. Eine Aufnahme, die du in Murlivo machst, kommt immer zuerst, von Hand importierte Dateien kommen danach, und Dateien aus dem Ordner zuletzt. Dateien aus dem Ordner warten, während du aufnimmst.

Was du siehst, während es läuft

• Jede Datei bekommt eine Karte in deinem Eingang. Wenn du vorhandene Dateien importieren lässt, zeigen die Einstellungen „Vorhandene Dateien werden importiert“ mit einer Zahl.
• Wenn alle Dateien fertig sind, sagt eine Zusammenfassung zum Beispiel „3 Dateien transkribiert“, dann „1 übersprungen, 1 braucht dein OK“. Sie enthält nur Zahlen, nie einen Dateinamen oder Text aus einer Datei. Die Einstellung „Benachrichtigen, wenn fertig“ schaltet sie aus.
• „Übersprungene Dateien“ listet die Dateien, die Murlivo nicht importieren konnte. Tippe darauf, um zu sehen, welche Dateien und warum. Jede Datei dort kann noch einmal importiert werden.

Grenzen, die du kennen solltest

• Es ist kein Anrufrekorder. Murlivo nimmt keine Anrufe auf. Android schränkt die Anrufaufnahme ein, und was dein Handy speichert, hängt vom Handy und den Apps darauf ab. Landet eine Aufnahmedatei im Ordner, kann Murlivo sie transkribieren.
• Auch private Aufnahmen werden importiert. Jede neue Datei im Ordner wird zu einer Notiz, auch private Aufnahmen wie Anrufe. Das Audio wird auch in deinen Notizordner kopiert. Wird dieser Ordner mit einem Cloud-Dienst synchronisiert, gehen diese Dateien mit. Murlivo sagt dir das, bevor du startest.
• Ein Ordner. Du überwachst immer nur einen Ordner. Er darf nicht dein Notizordner sein und nicht darin liegen, weil Murlivo sonst seine eigenen Dateien importieren würde. Dann erscheint „Anderen Ordner wählen“.
• Der Zugriff kann verloren gehen. Android gibt Murlivo Zugriff auf den Ordner, den du gewählt hast. Nimmst du ihn zurück oder ist der Ordner weg, steht in den Einstellungen „Murlivo kann diesen Ordner nicht lesen“, und im Eingang erscheint ein Banner mit einer Möglichkeit, neu zu verbinden. Murlivo zählt den Ordner erst als verloren, wenn es ein klares Zeichen sieht oder bei zwei Prüfungen hintereinander keine Antwort bekommt.
• Ein voller Speicher hält es an. Hat das Handy zu wenig Platz, pausiert der Ordner und die Datei wartet. Deswegen wird sie nicht übersprungen.
• Akku. Die Akku-Optimierung kann lange Dateien stoppen, während Murlivo geschlossen ist. Die Einstellung „Lange Dateien im Hintergrund fertigstellen“ führt dich dahin, sie für Murlivo auszuschalten.
• Beenden. „Überwachung beenden“ behält deine Notizen und Aufnahmen. Die Datei in Arbeit wird noch fertig. Dateien, die noch warten, werden nicht importiert.

Andere Wege, Dateien hineinzubringen

Für ein paar Dateien brauchst du keinen Ordner. In 1.3.0 kannst du auch eine Datei aus jeder App mit Murlivo teilen oder oben im Eingang auf „Datei importieren“ tippen. Wenn du Werkzeuge vergleichst, prüfe zwei Dinge: ob die Transkription auf dem Handy läuft oder dein Audio hochlädt, und ob du jede Datei einzeln starten musst. Unser Ratgeber zu Sprachnotizen in Obsidian vergleicht sieben Wege, und der Ratgeber zur Offline-Transkription listet Android-Apps, die ohne Internet funktionieren.

Fragen

Weiterführende Ratgeber

• Sprachnotizen in Obsidian auf Android
• Welche Android-Apps offline transkribieren
• Meetings und Vorlesungen aufnehmen und transkribieren

Quellen

1. Murlivo Produktfakten, 9. November 2026.
2. Murlivo Datenschutzerklärung, 9. November 2026.
3. Murlivo Changelog, 9. November 2026.